Είστε Φορέας και Ενδιαφέρεστε για προσφορά θέσεων Πρακτικής Άσκησης σε φοιτητές/τριες του ΓΠΑ;
Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον! Εάν θέλετε να απασχολήσετε φοιτητές/τριες στα πλαίσια υλοποίησης Πρακτικής Άσκησης του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών μπορείτε να μας στείλετε ένα σύντομο κείμενο με τη περιγραφή θέσης απασχόλησης και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Επίσης μπορούμε να κοινοποιήσουμε τα στοιχεία που θα μας αποστείλετε στην επίσημη σελίδα της Πρακτικής Άσκησης του ΓΠΑ στο Facebook, εφόσον το επιθυμείτε.
Οδηγίες προς Φορείς
ΑΤΛΑΣ – Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών
Το σύστημα Άτλας είναι μία κεντρική διαδικτυακή υπηρεσία, η οποία διασυνδέει τους φορείς που παρέχουν θέσεις πρακτικής άσκησης (Φορείς Υποδοχής) με όλα τα ακαδημαϊκά Ιδρύματα της επικράτειας, δημιουργώντας μία ενιαία βάση θέσεων πρακτικής άσκησης οι οποίες είναι διαθέσιμες προς επιλογή από τα Ιδρύματα. Προκειμένου να συμμετάσχει ένας Φορέας Υποδοχής στο Πρόγραμμα «Πρακτική Άσκηση Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στο Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών» είναι υποχρεωτική η εγγραφή του στο Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ. Σε περίπτωση που ο φορέας υποδοχής είναι ήδη εγγεγραμμένος στο Σύστημα ΑΤΛΑΣ, δεν χρειάζεται να εγγραφεί ξανά και πρέπει μόνο να προβεί στις ενέργειες που αναφέρονται στο βήμα 8 (βλ. παρακάτω), διαφορετικά πρέπει να ακολουθηθούν όλα τα παρακάτω βήματα.
Για οποιαδήποτε πληροφορία / βοήθεια για το σύστημα ΑΤΛΑΣ επικοινωνήστε με το γραφείο Αρωγής των Χρηστών στο τηλέφωνο 215 215 7860. Ώρες λειτουργίας Δευτέρα – Παρασκευή 09:00 – 16:00
Διευκρινίσεις παρέχονται και από το Προσωπικό Διοικητικής Υποστήριξης Γραφείου Πρακτικής Άσκησης, στο τηλέφωνο: 210 5294825 ή στο email: praktiki@aua.gr.
Οδηγίες εγγραφής του ΑΤΛΑΣ για φορείς απασχόλησης
1) Είσοδος στη σελίδα: http://atlas.grnet.gr/
2) Επιλέξτε την εγγραφή Φορέων Υποδοχής – από Ελλάδα (https://submit-atlas.grnet.gr/)
3) Συμπληρώστε τη Φόρμα της Εγγραφής με τα στοιχεία του Φορέα Υποδοχής, πατήστε αποδοχή των όρων συμμετοχής εφόσον πρώτα τους διαβάσετε και δημιουργήστε λογαριασμό χρήστη. (Για καλύτερη κατανόηση υπάρχει εγχειρίδιο χρήσης).
4) Στη συνέχεια θα λάβετε στο e-mail που δηλώσατε ένα μήνυμα το οποίο θα περιέχει ένα σύνδεσμο. Επιλέγοντας το σύνδεσμο αυτό θα ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός σας.
5) Για να συνδεθείτε στο σύστημα, επιλέγετε το σύνδεσμο στη σελίδα που εμφανίζεται με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης που ορίσατε.
6) Αφού συνδεθείτε, μπορείτε να πιστοποιήσετε το λογαριασμό σας κάνοντας Login με τα διαπιστευτήρια που διαθέτετε στο taxisnet, όποτε το Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ θα σας πιστοποιήσει με τα στοιχεία που έχει καταχωρισμένα για εσάς η ΑΑΔΕ.5
7) Αφού πατήσετε σύνδεση επιλέγετε «Συνέχεια» και «Αποστολή», ώστε να αποσταλούν τα καταχωρισμένα στοιχεία του Φορέα σας από την ΑΑΔΕ στο Πληροφοριακό Σύστημα του ΑΤΛΑ. Εφόσον ο ΑΦΜ που επιστρέφεται από τα δεδομένα της ΑΑΔΕ είναι ίδιος με τον καταχωρισμένο στην εφαρμογή του ΑΤΛΑ μπορείτε να προχωρήσετε στην πιστοποίηση του λογαριασμού σας.
8) ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΘΕΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ: Αφού πιστοποιηθείτε στο σύστημα, μπορείτε να συνδεθείτε στην εφαρμογή για να καταχωρήσετε θέσεις Πρακτικής Άσκησης, σύμφωνα με τα παρακάτω:
- Σύνδεση στο Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ (με καταχώρηση όνομα χρήστη και κωδικού πρόσβασης που έχει δηλώσει κατά την πιστοποίηση)
- Επιλογή του κουμπιού «Θέσεις Πρακτικής Άσκησης»
- Στην επόμενη καρτέλα που ανοίγεται επιλογή του κουμπιού «Προσθήκη Θέσης Πρακτικής Άσκησης»
- Ανοίγει η καρτέλα Βήμα 1: Εισαγωγή Γενικών Στοιχείων
- Καταχώρηση των απαραίτητων στοιχείων που ζητάει το σύστημα. Πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα πεδία. Στο πεδίο «Διάρκεια» ο Φορέας Υποδοχής σημειώνει τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης σε εβδομάδες, στο πεδίο «Διαθέσιμη χρονική περίοδος για την εκτέλεση της ΠΑ» επιλέγει «χωρίς χρονικό περιορισμό» και στο πεδίο «Είδος θέσης» σημειώνει Πλήρες ή μερικό ωράριο. Υπάρχει, παράδειγμα συμπλήρωσης θέσης.
- Επιλέγει το κουμπί «Αποθήκευση και Συνέχεια»
- Βήμα 2: Προσθήκη Αντικειμένου θέσης επιλέγει το κουμπί «Προσθήκη Αντικειμένου θέσης». Ανοίγει μία καρτέλα, όπου επιλέγει το αντικείμενο της θέσης. Επιλέγει το κουμπί Αποθήκευση και στην συνέχεια όταν κλείσει η καρτέλα επιλέγετε Αποθήκευση και Συνέχεια.
- Βήμα 3: Προσθήκη Τμημάτων. Επιλέγει το κουμπί Προσθήκη Τμημάτων και θα ανοίξει μια νέα καρτέλα. Στο πεδίο Ίδρυμα πρέπει να αναφέρεται Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών, στο πεδίο Σχολή η αντίστοιχη σχολή (π.χ. Επιστήμης των Φυτών) και στο πεδίο Τμήμα το τμήμα που τον ενδιαφέρει και το επιλέγει (πρέπει να είναι συμπληρωμένα σωστά για να μπορεί να γίνει η αντιστοίχηση από το Γραφείο Πρακτικής άσκησης). Επιλέγετε το κουμπί «Συνέχεια» για να αποθηκευτεί η προσθήκη Τμημάτων. Και στη συνέχεια επιλέγει το κουμπί «Αποθήκευση και Συνέχεια».
- Βήμα 4: Προεπισκόπηση θέσης. Σε νέα καρτέλα πλέον εμφανίζονται τα στοιχεία της θέσης έτσι όπως τα έχετε καταχωρήσει, ρίχνετε μια τελευταία ματιά και επιλέγετε το κουμπί Αποθήκευση και Συνέχεια.
- Η θέση αυτή τη στιγμή έχει γκρι χρώμα και στην στήλη «Κατάσταση Γκρούπ» αναγράφεται «Μη δημοσιευμένη»(εμφανής στο Φορέα Υποδοχής, αλλά όχι στο Ίδρυμα).
- Στην στήλη «Ενέργειες» επιλέγεται το κουμπί «Δημοσίευση» για να δημοσιευτεί η θέση. Η θέση αποκτά πράσινο χρώμα και στη στήλη «Κατάσταση Γκρούπ» αναγράφεται «Δημοσιευμένη» που σημαίνει ότι έχει καταχωρηθεί και είναι εμφανής στο Ίδρυμα.
Αναγγελία έναρξης και λήξης στο ΕΡΓΑΝΗ
Σε συνέχεια της υπ.αρ.οικ.29147/Δ1.10258/28-6-2019 και της υπ.αρ.30294/Δ1.10558/19-09-2019 εγκυκλίου, οι φορείς υποδοχής των φοιτητών πρέπει να δηλώνουν τους φοιτητές στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ. Θα πρέπει ο φορέας υποδοχής του φοιτητή/τριας να υποβάλει το έντυπο Ε3.5. στο ΕΡΓΑΝΗ το αργότερο έως την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης και εντός ωραρίου που θα δηλωθεί ότι θα εργάζεται ο φοιτητής/-τρια, (ΕΝΑΡΞΗ) και για την λήξη της πρακτικής άσκησης το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της σύμβασης (ΛΗΞΗ).
Μετά την ολοκλήρωση δήλωσης του/της φοιτητή/τριας, το έντυπο θα πρέπει να εκτυπώνεται, λαμβάνοντας σφραγίδα και υπογραφή από τον Φορέα Υποδοχής και να διανέμεται στο/στη φοιτητή/τρια.
Βήματα δήλωσης φοιτητών στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ
1.Επισκέπτεστε την πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ εδώ: https://eservices.yeka.gr/(S(4flkih5e0zirecbdgogmoigq))/login.aspx?ReturnUrl=%2f
2.Αν είστε ήδη εγγεγραμμένοι, εισάγεστε με τους κωδικούς του φορέα στην ΕΡΓΑΝΗ, ενώ αν δεν είστε (γιατί δεν απασχολείτε προσωπικό) εισάγεστε με τους κωδικούς σας στο Taxisnet.
3.Μετά την επιτυχή εισαγωγή στην πλατφόρμα, επιλέγετε: Ειδικά Έντυπα → Αναγγελίες Πρακτικής Άσκησης → Εισαγωγή
4.Από τις επιλογές στο «ΕΙΔΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ» επιλέγετε:
- «Ε3.5: ΕΙΔΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ/ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ/ΦΟΙΤΗΤΩΝ» ==> Για να δηλώσετε την έναρξη της πρακτικής.
- «Ε3.5: ΕΙΔΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ/ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ/ΦΟΙΤΗΤΩΝ / ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ» ==> Για να διορθώσετε λάθη που έγιναν σε δήλωση έναρξης που έχετε ήδη υποβάλει.
- «Ε3.5: ΕΙΔΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ/ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ/ΦΟΙΤΗΤΩΝ / ΔΙΑΚΟΠΗ» ==> Για να δηλώσετε την Λήξη της πρακτικής άσκηση, όπως προβλέπεται και στη σύμβαση
5.Αφού ανοίξει η φόρμα συμπληρώνετε ανάλογα μόνο τα απαιτούμενα στοιχεία. Συνολικά η φόρμα χωρίζεται σε τρία βασικά μέρη:
- Στοιχεία Φορέα
- Στοιχεία Φοιτητή: Τα στοιχεία αυτά φαίνονται στην σύμβαση. Βεβαίως, όποιο επιπλέον στοιχείο χρειάζεστε μπορείτε να επικοινωνείτε άμεσα με τον φοιτητή.
- Στοιχεία Εκπαιδευτικού Ιδρύματος:
Εκπαιδευτικό Επίπεδο: Α.Ε.Ι/Α.Τ.Ε.Ι.
Χώρα Εκπαιδευτικού Ιδρύματος: Ελλάδα
Ονομασία Εκπαιδευτικού Ιδρύματος: Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών
Η επιλογή της Σχολής και του Τμήματος εξαρτάται από το Τμήμα Σπουδών του-της φοιτητή-τριας που πρόκειται να εκπαιδεύσετε. Επιλέξτε ανάλογα:
Σχολή: Επιστημών των Φυτών: Τμήμα: Επιστήμης Φυτικής Παραγωγής, Τμήμα: Δασολογίας και Διαχείρισης Φυσικού Περιβάλλοντος
Σχολή: Επιστημών των Ζώων: Τμήμα: Επιστήμης Ζωικής Παραγωγής
Σχολή: Περιβάλλοντος και Γεωργικής Μηχανικής: Τμήμα: Αξιοποίησης Φυσικών Πόρων & Γεωργικής Μηχανικής
Σχολή: Επιστημών Τροφίμων και Διατροφής: Τμήμα: Επιστήμης Τροφίμων και Διατροφής του Ανθρώπου
Σχολή: Εφαρμοσμένης Βιολογίας και Βιοτεχνολογίας: Τμήμα: Βιοτεχνολογίας
Σχολή: Εφαρμοσμένων Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών: Τμήμα: Αγροτικής Οικονομίας και Ανάπτυξης, Τμήμα: Διοίκησης Γεωργικών Επιχειρήσεων και Συστημάτων Εφοδιασμού, Τμήμα: Περιφερειακής Οικονομίας και Ανάπτυξης
- Αριθμός Εγκριτικής Απόφασης: στο πεδίο ‘’Αριθμός Εγκριτικής Απόφασης’’ συμπληρώνεται η ΑΔΑ της αναρτημένης σύμβασης ή η ΑΔΑ έγκρισης της πρακτικής άσκησης του φοιτητή από τον ΕΛΚΕ του ΓΠΑ. O αριθμός εγκριτικής απόφασης, αναγράφεται πάνω στην Ειδική Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης, την οποία θα παραλάβετε από τον φοιτητή.
6.Στο πεδίο του εντύπου “Ειδικότητα Πρακτικής Άσκησης ” μπορείτε να επιλέξετε έναν κωδικό που να γνωρίζετε ότι είναι συναφής με την θέση απασχόλησης του φοιτητή ή έχει μεγαλύτερη συνάφεια με το επιστημονικό αντικείμενο του Τμήματος του φοιτητή/φοιτήτριας.
Παράδειγμα για Εξάσκηση Πρακτικής μέσω του προγράμματος ΕΣΠΑ:
Ώρες εβδομαδιαίως: 40
Ημέρες Πρακτικής Άσκησης: Δευτέρα- Παρασκευή.
Ημερομηνία Τοποθέτησης: είναι ίδια με την Ημερομηνία Έναρξης.
Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης ΑΕΙ/ΑΤΕΙ Δ.ΥΠ.Α.: επιλέγετε ΟΧΙ.
Παρατηρήσεις: Θα γράψετε ότι ο φοιτητής πληρώνεται και ασφαλίζεται από τον ΕΛΚΕ του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών.
Μεικτή Μηνιαία Αποζημίωση και Ωριαία Αποζημίωση: Θα πρέπει να συμπληρωθεί 0,00. Το Σύστημα μπορεί να δεχθεί την τιμή 0,00. Ο φοιτητής πληρώνεται και ασφαλίζεται από τον ΕΛΚΕ του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών.
7. Αφού καταχωρήσετε όλα τα απαραίτητα πεδία, υποβάλετε το έντυπο, επισυνάπτοντας και την υπογεγραμμένη σύμβαση.
Επισυναπτόμενα αρχεία: Υποχρεωτικά επισυνάπτεται είτε η σύμβαση είτε ή έγκριση της πρακτικής άσκησης του φοιτητή από τον ΕΛΚΕ του Ιδρύματος από την ΔΙΑΥΓΕΙΑ ( η πρωτότυπη σύμβαση πρέπει υποχρεωτικά να επισυναφθεί στο Έντυπο Ε3.5 από τον Φορέα Υποδοχής κάνοντας ορθή επανάληψη του εντύπου χωρίς καμιά οικονομική επιβάρυνση έως τη λήξη της σύμβασης πρακτικής άσκησης).
8.Μετά την υποβολή, κάνετε λήψη του Εντύπου Ε3.5. σε μορφή pdf. Το αρχείο αυτό υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από εσάς το προωθείτε στο Γραφείο Πρακτικής (praktiki-espa@aua.gr) ή εναλλακτικά στον φοιτητή. Με αυτό τον τρόπο θα διασφαλίσουμε ότι η πρακτική άσκηση των φοιτητών μας θα κατοχυρωθεί και θα πληρωθεί.
9.Η ίδια διαδικασία επαναλαμβάνεται στο τέλος της πρακτικής, την τελευταία μέρα ή και 3-4 μέρες αργότερα. Στο έντυπο αυτό τα στοιχεία του φοιτητή, αλλά και του ιδρύματος συμπληρώνονται αυτόματα, με το που εισάγετε το αντίστοιχο έντυπο Έναρξης της πρακτικής (χωρίς την “ΕΝΑΡΞΗ” δεν μπορεί να δηλωθεί “ΛΗΞΗ”). Εσείς, απλά συμπληρώνετε την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, που πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, ανεξάρτητα αν η τελευταία μέρα είναι εργάσιμη ή όχι.
Προσοχή! Αν για κάποιο λόγο έχει γίνει τροποποίηση της αρχικής δήλωσης Ε3.5., τότε η δήλωση λήξης πρέπει να βασιστεί στο τροποποιημένο έντυπο και όχι στο αρχικό, γιατί διαφορετικά στο έντυπο λήξης δεν θα περιλαμβάνονται τα στοιχεία που τροποποιήθηκαν.
Σε περίπτωση πληρωμής και ασφάλισης του/της Φοιτητή/τριας μέσω ΕΣΠΑ, τότε δεν χρειάζεται να υποβάλλετε ΑΠΔ.
Σε περίπτωση διεξαγωγής Πρακτικής Άσκησης πληρωμής και ασφάλισης του/της Φοιτητή/τριας μέσω ΕΣΠΑ, τότε δεν χρειάζεται να υποβάλλετε ΑΠΔ, ο Φοιτητής/τρια πληρώνεται και ασφαλίζεται μέσω ΕΣΠΑ από το Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών.
επικοινωνια
Σε περίπτωση ερωτήσεων ή αποριών μη διστάσετε να έρθετε σε επικοινωνία μαζί μας, παραμένουμε διαθέσιμοι για οποιαδήποτε διευκρίνηση και βοήθεια!
