Οδηγίες προς Φοιτητές

Πριν την Έναρξη της Πρακτικής Άσκησης

1. Επικοινωνία με Φορείς Υποδοχής

Πριν τη διεξαγωγή της Πρακτικής Άσκησης, οι φοιτητές θα πρέπει να έρχονται σε επικοινωνία με τον Φορέα Υποδοχής που θα επιλέξουν, το αντικείμενο του οποίου θα πρέπει να συνάδει με τα ενδιαφέροντα και το αντικείμενο σπουδών των φοιτητών. Εφόσον γίνει η αρχική επικοινωνία με τον Φορέα Υποδοχής και εξακριβωθεί η επιθυμία προσφοράς θέσης Πρακτικής Άσκησης, ο εκάστοτε φοιτητής/τρια θα πρέπει να επιβεβαιώνει την εγκυρότητα του Φορέα Υποδοχής, μέσω της επικοινωνίας με τον εκάστοτε Τμηματικό Υπεύθυνο (βλ. Ομάδα Έργου), ο/η οποίος/α θα εγκίνει ή όχι τον Φορέα Υποδοχής.

 

Προς διευκόλυνση της επικοινωνίας με τους Φορείς Υποδοχής, οι φοιτητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το διαθέσιμο αρχείο “Εκδήλωση ενδιαφέροντος για Πρακτική Άσκηση” , ανάλογα με την κατηγορία χρηματοδότησης, το οποίο είναι διαθέσιμο στην Υπο-Σελίδα ‘Χρήσιμα Έγγραφα‘.

 

Οι φοιτητές μπορούν να επισκέπτονται το προφίλ Facebook της Πρακτικής Άσκησης για να βρουν αγγελίες που έχουν κοινοποιηθεί εκ μέρους Φορέων Υποδοχής οι οποίοι έχουν εκφράσει ενδιαφέρον για προσφορά θέσεων Πρακτικής Άσκησης.

Εφόσον ολοκληρωθεί η διαδικασία έγκρισης και επιβεβαίωσης της προσφοράς θέσης ΠΑ, ο/η φοιτητής/τρια θα πρέπει να έχει στη διάθεσή του/της τα παρακάτω δεδομένα του Φορέα Υποδοχής, καθώς αυτά είναι απαραίτητα για την διαδικασία των ηλεκτρονικών αιτήσεων.

 

Παρακάτω αναφέρονται τα απαιτούμενα στοιχεία των Φορέων Υποδοχής:

  1. ΑΦΜ (κατά την αίτηση απαιτείται η επισύναψη της Βεβαίωσης Απόδοσης ΑΦΜ σε μορφή .pdf η οποία εκδίδεται από τον Φορέα και αποστέλλεται στον/ην φοιτητή/τρια)
  2. Νομική Μορφή Φορέα
  3. Ονομασία Φορέα (στα Ελληνικά)
  4. Ονομασία Φορέα (στα Αγγλικά)
  5. Χώρα, Περιφερειακή Ενότητα, Δήμος, Ταχ.Διεύθυνση, Ταχυδρομικός Κώδικας
  6. Κατηγορία Φορέα
  7. Διεύθυνση Ιστοσελίδας Φορέα (url)
  8.  Στοιχεία Νόμιμου Εκπροσώπου Φορέα:
    1. Ονοματεπώνυμο 
    2. Ιδιότητα
    3. Φύλο
    4. Προσφώνηση
    5. Ηλεκτρονική Διεύθυνση (email)
    6. Τηλέφωνο Επικοινωνίας (κινητό ή σταθερό)
  9. Τοποθεσία Πραγματοποίησης της ΠΑ:
    1. Όνομα Υπηρεσίας (στα Ελληνικά)
    2. Όνομα Υπηρεσίας (στα Αγγλικά)
    3. Χώρα, Περιφερειακή Ενότητα, Δήμος, Ταχ.Διεύθυνση, Ταχυδρομικός Κώδικας
    4. Ηλεκτρονική Διεύθυνση (email)
    5. Τηλέφωνο Επικοινωνίας (κινητό ή σταθερό)
  10. Στοιχεία Επιβλέποντος Πρακτικής
      1. Ονοματεπώνυμο 
      2. Ιδιότητα
      3. Ηλεκτρονική Διεύθυνση (email)
      4. Τηλέφωνο επικοινωνίας (κινητό ή σταθερό)

2. Διαδικασία Ηλεκτρονικών Αιτήσεων

Ακολουθώντας τις Προκηρύξεις/Προσκλήσεις Αιτήσεων εντός του εκάστοτε Ακαδημαϊκού Έτους, οι φοιτητές μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τις αιτήσεις για τη διεξαγωγή Πρακτικής Άσκησης εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος (όπως ορίζει η εκάστοτε ανακοίνωση), μέσω του e-student.  Παρακάτω παρουσιάζονται τα προσωπικά έγγραφα των φοιτητών που απαιτούνται για την υποβολή της αίτησης καθώς επίσης και τα βήματα που πρέπει να ακολουθούνται.

Για την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης για διεξαγωγή Πρακτικής Άσκησης απαιτούνται τα παρακάτω έγγραφα:

  1. Ταυτότητα (σε .pdf μορφή)
  2. Βεβαίωση Απόδοσης ΑΦΜ (πεδίο “Βεβαίωση ΑΦΜ” σε .pdf μορφή).
  3. Βεβαίωση Απόδοσης ΑΜΚΑ (πεδίο “Βεβαίωση ΑΜΚΑ” σε .pdf μορφή). 
  4. Βεβαίωση Απόδοσης ΑΜΑ (Βεβαίωση Απογραφής efka) (πεδίο “Αποδεικτικό ΑΜΑ” σε .pdf μορφή). Για να βγάλετε ΑΜΑ (Αριθμό Μητρώου Ασφαλισμένου) στον e-ΕΦΚΑ, συνδέεστε στην πλατφόρμα www.efka.gov.gr με τους κωδικούς Taxisnet και επιλέγετε την υπηρεσία “Βεβαίωση Απογραφής” για να εκτυπώσετε τη σχετική βεβαίωση, η οποία περιλαμβάνει τον ΑΜΑ σας, ή κλείνετε ραντεβού για φυσική παρουσία αν δεν έχετε ήδη απογραφεί, έχοντας μαζί ταυτότητα, ΑΦΜ και αποδεικτικό διαμονής. Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στην Υπο-Σελίδα FAQs. 
  5. Στοιχεία Λογαριασμού Τραπέζης (πεδίο “Αποδεικτικό IBAN” σε .pdf μορφή). Οι τραπεζικοί λογαριασμοί θα πρέπει να αντιστοιχούν αποκλειστικά σε Ελληνικές Τράπεζες. Ψηφιακές τράπεζες όπως η Revolut, Snappi, Paypal κ.ά. δεν γίνονται δεκτές. Σημειώνεται ότι ο λογαριασμός που θα χρησιμοποιηθεί θα πρέπει να έχει ως κύριο δικαιούχο τον/την Φοιτητή/τρια που υποβάλλει την αίτηση. Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στην Υπο-Σελίδα FAQs.

Στην αρχή της αίτησης, καλείστε να υποβάλλετε τα προσωπικά σας στοιχεία, όπως αναφέρονται στο παραπάνω πεδίο (“Προσωπικά Έγγραφα Φοιτητών”).

Συμπληρώνετε τα απαιτούμενα πεδία και αφού επιλέξετε το κουτάκι ‘Επιβεβαίωση Προσωπικών Στοιχείων’, πατάτε ‘Αποθήκευση’.

Επισυνάπτεται ένα οπτικό παράδειγμα του ψηφιακού περιβάλλοντος επιβεβαίωσης προσωπικών στοιχείων:

Αφού ολοκληρωθεί η επιβεβαίωση των προσωπικών στοιχείων του/της φοιτητής/τρια, το επόμενο βήμα αντιστοιχεί στη δημιουργία αίτησης νέας Πρακτικής Άσκησης.

Για να καταχωρηθεί νέα αίτηση, επιλέγετε το αντίστοιχο κουμπί, όπως επισημαίνεται και στην παρακάτω Εικόνα (οπτικό παράδειγμα).

 

Αφού υποβάλετε Νέα Αίτηση Πρακτικής Άσκησης, το επόμενο βήμα αφορά την αναζήτηση του Φορέα Υποδοχής. Τα στοιχεία του Φορέα Υποδοχής (ΑΦΜ, Ονομασία) μπορεί να έχουν καταχωρηθεί ήδη στο Πληροφορικό Σύστημα, επομένως μπορεί να γίνει η εύρεση τους μέσω του πεδίου αναζήτησης (επισυναπτόμενη Εικόνα παρακάτω).

 

Διαφορετικά, αν μέσω της αναζήτησης δεν εμφανιστεί ο επιθυμητός Φορέας Υποδοχής, τότε γίνεται Προσθήκη Νέου Φορέα, και συμπληρώνονται τα στοιχεία του Φορέα Υποδοχής, όπως έχουν αναφερθεί σε παραπάνω παράγραφο.

Η παρακάτω Εικόνα αποτελεί παράδειγμα του ψηφιακού περιβάλλοντος συμπλήρωσης των στοιχείων του Φορέα Υποδοχής:

Στο τελευταίο βήμα, συμπληρώνετε τα στοιχεία της Πρακτικής Άσκησης, τα οποία περιλαμβάνουν τα παρακάτω (βλ. επισυναπτόμενη Εικόνα):

  1. Στοιχεία Πρακτικής Άσκησης
    1. Ημερομηνία Έναρξης [δεν θα πρέπει να είναι Επίσημη Αργία ή μη-εργάσιμη (πχ. Κυριακή)]
    2. Ημερομηνία Λήξης
    3. Εβδομαδιαίες Ώρες Εργασίες (θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τη Μορφή Απασχόλησης, πχ. 40 ώρες την εβδομάδα για πλήρη απασχόληση)
    4. Ώρα Έναρξης (σύμφωνα με το ωράριο εργασίας του Φορέα Υποδοχής)
    5. Ώρα Λήξης (σύμφωνα με το ωράριο εργασίας του Φορέα Υποδοχής)
    6. Μορφή Απασχόλησης (Πλήρης ή Μερικής)
    7. Χρηματοδότηση (ΕΛΚΕ, ΕΣΠΑ, ΦΟΡΕΑ)
  2. Στοιχεία Επιβλέποντος Πρακτικής
    1. Ονοματεπώνυμο 
    2. Ιδιότητα
    3. Ηλεκτρονική Διεύθυνση (email)
    4. Τηλέφωνο επικοινωνίας (κινητό ή σταθερό)

Στο τέλος, επιλέγεται το κουμπί Αποθήκευση. Εάν η υποβολή της αίτησης έχει ολοκληρωθεί, τότε θα λάβετε επιβεβαιωτικό μήνυμα στο ακαδημαϊκό σας email!

Αν το λάβετε, τότε η υποβολή της αίτησης έχει γίνει επιτυχώς, διαφορετικά παρακαλώ όπως προσπαθήσετε εκ νέου τη διαδικασία.

Μπορείτε επίσης να επιβεβαιώσετε την υποβολή της αίτησης ύστερα από επικοινωνία με το Γραφείο Πρακτικής.

Κατά τη Διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης

1. Έγγραφα Έναρξης Πρακτικής Άσκησης

Η διαδικασία η οποία ακολουθείται σχετικά με τα απαιτούμενα έγγραφα της Έναρξης της Πρακτικής Άσκησης ΕΣΠΑ είναι η παρακάτω:

  1. Παραλαβή αντιτύπων της Σύμβασης από το Γραφείο Πρακτικής. Η Σύμβαση πρέπει να λάβει σφραγίδα και υπογραφή (αναλογική, όχι ψηφιακή) εκ μέρους του Φορέα Υποδοχής αλλά και υπογραφή εκ μέρους του Φοιτητή. Από τα αντίτυπα, το 1 αποδίδεται στον Φορέα Υποδοχής και τα υπόλοιπα επιστρέφονται ως πρωτότυπα στο Γραφείο Πρακτικής εντός 1 εβδομάδας από την Έναρξη της ΠΑ.
  2. Εκτύπωση της Υπεύθυνης Δήλωσης Εργασίας (βλ. Χρήσιμα Έγγραφα ή e-student) και υπογραφή εκ μέρους του Φοιτητή (αναλογική, όχι ψηφιακή). Το πεδίο 1 αφορά σε Απασχόληση εκτός Πρακτικής Άσκησης. Αφού λάβει την απαιτούμενη υπογραφή, το έγγραφο πρέπει να επιστραφεί ως πρωτότυπο στο Γραφείο Πρακτικής εντός 1 εβδομάδας από την Έναρξη της ΠΑ.
  3. Εκτύπωση της Βεβαίωση Αποδοχής (βλ. Χρήσιμα Έγγραφα ή e-student) και υπογραφή και σφραγίδα εκ μέρους του Φορέα Υποδοχής (αναλογική, όχι ψηφιακή). Αφού λάβει την απαιτούμενη υπογραφή και σφραγίδα, το έγγραφο πρέπει να επιστραφεί ως πρωτότυπο στο Γραφείο Πρακτικής εντός 1 εβδομάδας από την Έναρξη της ΠΑ.
  4. Υποβολή εκ μέρους του Φορέα Υποδοχής του Εντύπου 3.5 Εργάνη. Το Έντυπο αυτό εκδίδεται ηλεκτρονικά εκ μέρους του Φορέα αυστηρά έως την ημ/νια Έναρξης της ΠΑ του/της φοιτητή/τρια. Εάν δεν γίνει η υποβολή του εγκαίρως, τότε η ΠΑ θεωρείται άκυρη! Μόλις ο Φορέας Υποδοχής εκδώσει το Έντυπο 3.5, το εκτυπώνει, αποδίδει Σφραγίδα και Υπογραφή και το διαβιβάζει στο/στη φοιτητή/τρια. Ο/η φοιτητής/τρια μπορεί είτε να σκανάρει και να το αποστείλει μέσω email στο Γραφείο Πρακτικής (praktiki@aua.gr), είτε να το προσκομίσει δια-ζώσης μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα.

Η διαδικασία η οποία ακολουθείται σχετικά με τα απαιτούμενα έγγραφα της Έναρξης της Πρακτικής Άσκησης με Χρηματοδότηση Φορέα είναι η παρακάτω:

  1. Παραλαβή αντιτύπων της Σύμβασης από το Γραφείο Πρακτικής. Η Σύμβαση πρέπει να λάβει σφραγίδα και υπογραφή (αναλογική, όχι ψηφιακή) εκ μέρους του Φορέα Υποδοχής αλλά και υπογραφή εκ μέρους του Φοιτητή. Από τα αντίτυπα, το 1 αποδίδεται στον Φορέα Υποδοχής και τα υπόλοιπα επιστρέφονται ως πρωτότυπα στο Γραφείο Πρακτικής εντός 1 εβδομάδας από την Έναρξη της ΠΑ.
  2. Υποβολή εκ μέρους του Φορέα Υποδοχής του Εντύπου 3.5 Εργάνη. Το Έντυπο αυτό εκδίδεται ηλεκτρονικά εκ μέρους του Φορέα αυστηρά έως την ημ/νια Έναρξης της ΠΑ του/της φοιτητή/τρια. Εάν δεν γίνει η υποβολή του εγκαίρως, τότε η ΠΑ θεωρείται άκυρη! Μόλις ο Φορέας Υποδοχής εκδώσει το Έντυπο 3.5, το εκτυπώνει, αποδίδει Σφραγίδα και Υπογραφή και το διαβιβάζει στο/στη φοιτητή/τρια. Ο/η φοιτητής/τρια μπορεί είτε να σκανάρει και να το αποστείλει μέσω email στο Γραφείο Πρακτικής (praktiki@aua.gr), είτε να το προσκομίσει δια-ζώσης μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα.

2. Απογραφικό Δελτίο Εισόδου (μόνο Χρηματοδότηση ΕΣΠΑ)

Μετά την Έναρξη της Πρακτικής Άσκησης θα λάβετε ηλεκτρονικά στο email το οποίο είχατε δηλώσει κατά την αίτηση 1 σύνδεσμο (link) το οποίο αντιστοιχεί σε ψηφιακό ερωτηματολόγιο, το οποίο πρέπει να συμπληρώσετε. Το ερωτηματολόγιο αυτό αντιστοιχεί στο Απογραφικό Δελτίο Εισόδου. Το ερωτηματολόγιο είναι προσωποποιημένο και πρέπει να συμπληρώνεται με βάση τα στοιχεία του εκάστοτε φοιτητή/τρια.

3. Ημερολόγιο Πρακτικής Άσκησης

Κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης, ο/η φοιτητής/τρια θα πρέπει να συμπληρώνει γραπτά το Ημερολόγιο Πρακτικής Άσκησης. Το έγγραφο word (βλ. Χρήσιμα Έγγραφα ή e-student) εκτυπώνεται εκ μέρους του/της Φοιτητή/τρια και συμπληρώνεται με βάση τις παρακάτω οδηγίες. Το Ημερολόγιο θα πρέπει να επιστραφεί στο Γραφείο Πρακτικής στη Λήξη της Πρακτικής Άσκησης.

  • Οι ημερομηνίες που θα συμπληρώνονται στο Ημερολόγιο ΠΑ θα πρέπει να ακολουθούν πιστά τις ημερομηνίες της σύμβασης του/της φοιτητή/τριας.
  • Μία ολόκληρη εβδομάδα θα αποτελείται από 7 ημέρες, από Δευτέρα έως Κυριακή.
  • Εάν η σύμβαση δεν ξεκινάει Δευτέρα, τότε η πρώτη εβδομάδα του Ημερολογίου θα έχει ως έναρξη την πρώτη ημέρα της σύμβασης έως και την Κυριακή και οι επόμενες εβδομάδες θα αναγράφονται ολόκληρες, δηλαδή από Δευτέρα έως Κυριακή.
  • Εάν η σύμβαση τελειώνει στα μέσα μίας εβδομάδας, τότε η τελευταία εβδομάδα δεν θα είναι ολόκληρη και θα έχει τελική ημερομηνία αυτή που έχει και η σύμβαση (π.χ. ημέρα Τρίτη, Τετάρτη κ.λ.π.)
  • Η κάθε εβδομάδα πρέπει να υπογράφεται από τον/την φοιτητή/-τρια την τελευταία ημέρα της εβδομάδας και όχι νωρίτερα και το ίδιο θα πρέπει να ακολουθήσει και ο επιβλέποντας υπεύθυνος που υπογράφει και σφραγίζει το ημερολόγιο πρακτικής άσκησης.
  • Το ημερολόγιο πρακτικής άσκησης είναι δομημένο για συμπλήρωση 2 μηνών πρακτικής άσκησης. Όσοι φοιτητές οφείλουν 4 μήνες πρακτικής άσκησης θα εκτυπώσουν παραπάνω φύλλα ώστε να συμπληρώσουν όλες τις εβδομάδες και θα τις προσθέσουν σε ένα ημερολόγιο.
  • Όπου απαιτείται να γίνει περιγραφή της λειτουργίας, της οργάνωσης και των δραστηριοτήτων του Φορέα Υποδοχής, μπορείτε να βρείτε συμπληρωματικές πληροφορίες και στο Διαδίκτυο.
  • Στο πεδίο (1) εργασίες που πραγματοποιήθηκαν: Πρέπει να αναφέρονται εργασίες που πραγματοποιήθηκαν εντός της εβδομάδας, οι οποίες θα πρέπει να συσχετίζονται με το επιστημονικό αντικείμενο του Φορέα
  • Στο πεδίο (2) επιστημονικό υπόβαθρο εργασιών πάνω στο οποίο στηρίχθηκαν οι δραστηριότητες: Πρέπει να αναλύονται διεξοδικά το επιστημονικό υπόβαθρο (πχ. διαδικασία, μέθοδος ή υλικά) πάνω στο οποίο βασίστηκαν οι εργασίες του πεδίου (1)
  • Στο πεδίο (3) σημειώσεις-παρατηρήσεις ασκούμενου φοιτητή: Μπορούν να αναφερθούν τυχόν σημειώσεις ή παρατηρήσεις που προέκυψαν σχετικά με τις εργασίες του πεδίου (1)
  • Στο πεδίο (4) βιβλιογραφία που χρησιμοποιήσατε (αν χρησιμοποιήσατε): Μπορούν να αναφερθεί βιβλιογραφία (πχ. βιβλία, άρθρα) στο οποίο ανατρέξατε για πληροφορίες κατά τη διάρκεια της ΠΑ.
  • Στο πεδίο (5) βοηθητικές εργασίες που σας ανατέθηκαν πέρα από την επιστημονική δραστηριότητα: Μπορούν να αναφερθούν οι εργασίες που σας ανατέθηκαν και δεν αφορούν άμεσα τις κύριες εργασίας του πεδίου (1)
  • Στο πεδίο (6) προγραμματισμός εργασιών ερχόμενης εβδομάδας: Μπορούν να αναφερθεί ο σχεδιασμός των εργασιών και του προγράμματος που θα ακολουθήσετε την επόμενη εβδομάδα (εφόσον δεν αντιστοιχεί στη τελευταία εβδομάδα ΠΑ)
  • Η Έκθεση Υπευθύνου Φορέα Αποδοχής συμπληρώνεται από τον Φορέα Υποδοχής, ενώ στις Παρατηρήσεις είναι υποχρεωτικό να γίνει στοιχειώδης αξιολόγηση του/της Φοιτητή/τριας/.

4. Κωδικός ΑΤΛΑΣ

Αντιστοιχεί σε ένα 6-ψήφιο κωδικό ο οποίος σας κοινοποιείται από τον Φορέα Υποδοχής. Μόλις τον λάβετε, μπορείτε να τον αποστείλετε είτε γραπτώς μέσω email στο Γραφείο Πρακτικής (praktiki@aua.gr) είτε να ενημερώσετε αντίστοιχα τηλεφωνικώς. 

Στο τέλος της Πρακτικής Άσκησης

1. Έγγραφα Λήξης Πρακτικής Άσκησης

Η διαδικασία η οποία ακολουθείται σχετικά με τα απαιτούμενα έγγραφα της Λήξης της Πρακτικής Άσκησης ΕΣΠΑ είναι η παρακάτω:

  1. Εκτύπωση της Βεβαίωσης Εκπόνησης Πρακτικής Άσκησης από τον Φορέα Υποδοχής (βλ. Χρήσιμα Έγγραφα ή e-student) 2 φορές (σε 2 αντίτυπα). Η Βεβαίωση αυτή θα πρέπει να λάβει Υπογραφή και Σφραγίδα (αναλογική, όχι ψηφιακή) εκ μέρους του Φορέα Υποδοχής και πιο συγκεκριμένα συμπληρώνονται τα στοιχεία του Επιβλέποντα/ουσα (Ονομ/νο και η Ιδιότητα). Θα πρέπει το άτομο που θα υπογράψει τη Βεβαίωση Εκπόνησης ΠΑ να ταυτίζεται με το άτομο που υπογράφει και σφραγίζει το Ημερολόγιο ΠΑ. Η ημερομηνία που θα συμπληρωθεί στο έγγραφο θα πρέπει να είναι η τελευταία ημέρα ΠΑ. Τα 2 αντίτυπα θα πρέπει να επιστραφούν στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ως πρωτότυπα έγγραφα, εφόσον λάβουν τις απαραίτητες υπογραφές και σφραγίδες.
  2. Εκτύπωση της Βεβαίωσης Εκπόνησης Πρακτικής Άσκησης του/της Επιστημονικού/ης Υπευθύνου/ης του Τμήματος Φοίτησης (βλ. Χρήσιμα Έγγραφα ή e-student) 3 φορές (σε 3 αντίτυπα), χωρίς ημερομηνία και υπογραφή. Οι φοιτητές συμπληρώνουν μόνο το κείμενο που αφορά τα στοιχεία της ΠΑ.
  3. Έκδοση Εντύπου 3.5 Εργάνη για τη Λήξη της ΠΑ. Το Έντυπο αυτό εκδίδεται ηλεκτρονικά εκ μέρους του Φορέα την τελευταία ημέρα της ΠΑ του/της φοιτητή/τρια. Μόλις ο Φορέας Υποδοχής εκδώσει το Έντυπο 3.5 Λήξης, το εκτυπώνει, αποδίδει Σφραγίδα και Υπογραφή και το διαβιβάζει στο/στη φοιτητή/τρια. Ο/η φοιτητής/τρια μπορεί είτε να σκανάρει και να το αποστείλει μέσω email στο Γραφείο Πρακτικής (praktiki@aua.gr), είτε να το προσκομίσει δια-ζώσης μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα.
  4. Ημερολόγιο Πρακτικής Άσκησης. Τη τελευταία ημέρα κάθε εβδομάδας συμπληρώνεται η υπογραφή του/της φοιτητή/τριας καθώς επίσης η υπογραφή και η Σφραγίδα του Επιβλέποντα/ουσα. Περισσότερες λεπτομέρειες για τη δομή και το περιεχόμενο του Ημερολογίου ΠΑ μπορείτε να βρείτε στην αντίστοιχη παράγραφο της Ενότητας ‘Κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης’

Η διαδικασία η οποία ακολουθείται σχετικά με τα απαιτούμενα έγγραφα της Λήξης της Πρακτικής Άσκησης μέσω Χρηματοδότησης Φορέα είναι η παρακάτω:

  1. Εκτύπωση της Βεβαίωσης Εκπόνησης Πρακτικής Άσκησης από τον Φορέα Υποδοχής (βλ. Χρήσιμα Έγγραφα ή e-student) 2 φορές (σε 2 αντίτυπα). Η Βεβαίωση αυτή θα πρέπει να λάβει Υπογραφή και Σφραγίδα (αναλογική, όχι ψηφιακή) εκ μέρους του Φορέα Υποδοχής και πιο συγκεκριμένα συμπληρώνονται τα στοιχεία του Επιβλέποντα/ουσα (Ονομ/νο και η Ιδιότητα). Θα πρέπει το άτομο που θα υπογράψει τη Βεβαίωση Εκπόνησης ΠΑ να ταυτίζεται με το άτομο που υπογράφει και σφραγίζει το Ημερολόγιο ΠΑ. Η ημερομηνία που θα συμπληρωθεί στο έγγραφο θα πρέπει να είναι η τελευταία ημέρα ΠΑ. Τα 2 αντίτυπα θα πρέπει να επιστραφούν στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ως πρωτότυπα έγγραφα, εφόσον λάβουν τις απαραίτητες υπογραφές και σφραγίδες.
  2. Εκτύπωση της Βεβαίωσης Εκπόνησης Πρακτικής Άσκησης του/της Επιστημονικού/ης Υπευθύνου/ης του Τμήματος Φοίτησης (βλ. Χρήσιμα Έγγραφα ή e-student) 3 φορές (σε 3 αντίτυπα), χωρίς ημερομηνία και υπογραφή. Οι φοιτητές συμπληρώνουν μόνο το κείμενο που αφορά τα στοιχεία της ΠΑ.
  3. Έκδοση Εντύπου 3.5 Εργάνη για τη Λήξη της ΠΑ. Το Έντυπο αυτό εκδίδεται ηλεκτρονικά εκ μέρους του Φορέα την τελευταία ημέρα της ΠΑ του/της φοιτητή/τρια. Μόλις ο Φορέας Υποδοχής εκδώσει το Έντυπο 3.5 Λήξης, το εκτυπώνει, αποδίδει Σφραγίδα και Υπογραφή και το διαβιβάζει στο/στη φοιτητή/τρια. Ο/η φοιτητής/τρια μπορεί είτε να σκανάρει και να το αποστείλει μέσω email στο Γραφείο Πρακτικής (praktiki@aua.gr), είτε να το προσκομίσει δια-ζώσης μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα.
  4. Ημερολόγιο Πρακτικής Άσκησης. Τη τελευταία ημέρα κάθε εβδομάδας συμπληρώνεται η υπογραφή του/της φοιτητή/τριας καθώς επίσης η υπογραφή και η Σφραγίδα του Επιβλέποντα/ουσα. Περισσότερες λεπτομέρειες για τη δομή και το περιεχόμενο του Ημερολογίου ΠΑ μπορείτε να βρείτε στην αντίστοιχη παράγραφο της Ενότητας ‘Κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης’
  5. Αποδεικτικό Καταβολής Μηνιαίας Αποζημίωσης Πρακτικής Άσκησης εκ μέρους του Φορέα Υποδοχής

2. Απογραφικό Δελτίο Εξόδου (μόνο Χρηματοδότηση ΕΣΠΑ)

Μετά τη Λήξη της Πρακτικής Άσκησης θα λάβετε ηλεκτρονικά στο email το οποίο είχατε δηλώσει κατά την αίτηση 1 σύνδεσμο (link) το οποίο αντιστοιχεί σε ψηφιακό ερωτηματολόγιο, το οποίο πρέπει να συμπληρώσετε. Το ερωτηματολόγιο αυτό αντιστοιχεί στο Απογραφικό Δελτίο Εξόδου. Το ερωτηματολόγιο είναι προσωποποιημένο και πρέπει να συμπληρώνεται με βάση τα στοιχεία του εκάστοτε φοιτητή/τρια.

3. Ερωτηματολόγιο Πρακτικής Άσκησης

Μετά την ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης, οι φοιτητές οφείλουν να συμπληρώνουν ένα ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο. Το περιεχόμενο του ερωτηματολογίου αφορά στη συνολική εμπειρία του φοιτητή/τριας κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης και αποσκοπεί στην ορθή αξιολόγηση της εργασιακής εμπειρίας των φοιτητών κατά τη διάρκεια της ΠΑ. 

 

Η συμπλήρωση του Ερωτηματολογίου είναι υποχρεωτική για την περάτωση της Πρακτικής Άσκησης.

επικοινωνια

Σε περίπτωση ερωτήσεων ή αποριών μη διστάσετε να έρθετε σε επικοινωνία μαζί μας, παραμένουμε διαθέσιμοι για οποιαδήποτε διευκρίνηση και βοήθεια!




ΣΤΕΙΛΤΕ ΜΑΣ ΜΗΝΥΜΑ
εσπα λογκο
υπουργειο παιδείας λογκο
γπα λογο